Единый экран добавления
Поставки и возвраты добавляются на одном экране «Добавить поставки и возвраты»: в центре — зона перетаскивания файла, рядом — кнопка начать с чистого листа. Можно перетащить документ поставщика или завести приход руками — в зависимости от того, что у вас на руках.
Из PDF поставщика
- Перетащите PDF поставщика в зону загрузки.
- MyProfit разбирает документ и подставляет строки в редактор.
- Сопоставьте строки с вашими артикулами в колонке «Артикул» — там, где имя поставщика ещё не связано с вашим товаром (см. сопоставление имён поставщика). Наименование из документа остаётся в колонке «Наименование».
- Нажмите создать — приход появится в списке перемещений.
Если одна строка поставщика соответствует нескольким вашим артикулам (набор, комплект), нажмите на строке «Разделить на несколько артикулов»: под ней появится дочерняя строка «↳». Количество делится между строками — сколько впишете в дочернюю, столько вычтется из родительской. Родительская строка показывает нераспределённый остаток и не уходит в минус: больше, чем в ней осталось, дочерняя не возьмёт.
Из Excel
Быстрее всего — заполнить готовый шаблон MyProfit:
- Нажмите «Скачать шаблон» рядом с зоной загрузки.
- Впишите строки в готовые колонки (наименование, артикул, количество, цена) и сохраните файл.
- Загрузите его обратно — MyProfit распознаёт шаблон по заголовкам и сразу открывает редактор, без шага сопоставления колонок.
Если у вас произвольный файл Excel (например, выгрузка от поставщика):
- Загрузите файл.
- Откроется шаг сопоставления колонок — вы указываете, где наименование, где артикул, где количество, где цена.
- Сопоставление запоминается для вашего пользователя, поэтому в следующий раз шаг проходит быстрее.
Вручную
Нажмите начать с чистого листа, выберите поставщика и впишите строки сами. Подходит, когда документа в файле нет.
Как выбрать артикул в строке
В каждой строке документа артикул выбирается через подсказку с поиском: введите код артикула, название или штрих-код.
Если у товара много вариантов — цвета, размеры, — введите общую часть кода. Список подгружается по мере прокрутки, поэтому долистать можно до любого варианта, сколько бы их ни было заведено под одним кодом.
Товары, которые вы уже получали от этого поставщика, собраны в начале списка под заголовком «С этим поставщиком» — ниже, под заголовком «Недавние», идут остальные артикулы каталога. Когда варианты отличаются одной буквой в коде, начать стоит с верхней группы.
Если артикул не подставился
Пустой «Артикул» не всегда означает, что имя поставщика новое. Сопоставление выполняется в момент загрузки файла и дальше само не пересчитывается, поэтому строка остаётся пустой ещё в двух случаях:
- вы связали это имя поставщика с артикулом уже после того, как загрузили документ;
- артикул, на который ссылалась строка, был удалён из номенклатуры — например, при чистке дублей.
Чтобы не проходить документы заново, нажмите «Подобрать артикулы». Кнопка стоит в жёлтой полосе с числом строк без артикула и проходит по всем загруженным документам сразу; та же кнопка есть в заголовке отдельной карточки, если нужно обновить только один документ. MyProfit покажет, сколько артикулов удалось подставить и сколько пустых строк убрано.
Подбор действует осторожно:
- заполняются только пустые ячейки «Артикул» — тот, что вы выбрали руками, не перезаписывается;
- строки не добавляются и не меняются местами — количество и цены остаются как были;
- один и тот же артикул не ставится дважды в одну группу разделённых строк.
Если после удаления артикулов строк «↳» в группе стало больше, чем артикулов, связанных с этим именем, лишние уже ничем не заполнить. Подбор убирает их сам — но только те, которые точно лишние: пустые, без количества, созданные при загрузке файла, и при условии, что в группе остаётся строка с артикулом.
Ничего из того, что может пригодиться, подбор не трогает:
- строку, в которой есть количество, — даже если артикул у неё пропал. Впишите ей нужный артикул: количество это ваш полученный товар, и удалять его MyProfit не станет;
- первую строку группы — ту, под которой идут «↳»;
- строку, которую вы сами добавили кнопкой «Разделить на несколько артикулов»;
- строки группы, где ни один артикул так и не подставился, — это обычная непроставленная позиция, её нужно разобрать вручную.
Возврат поставщику
Если вы возвращаете товар поставщику, это оформляется тем же документом, но в обратную сторону:
- Загрузите корректировочный счёт-фактуру (с отрицательным «Итого») — MyProfit распознаёт его как возврат сам.
- Направление любой загруженной сессии можно задать переключателем «Поставка / Возврат» сразу после поля поставщика. При выборе «Возврат» поле склада читается как «Склад отгрузки» — тот, откуда товар уходит поставщику.
- Возврат подкреплён документом, как и поставка: чтобы исправить, удалите документ и оформите заново.
- При создании на строках возврата могут появиться предупреждения — «Закупка по цене … не найдена» или «Закупок для списания нет». Это подсказки, а не ошибки: создать возврат они не мешают — списание возьмётся из старейших партий или ограничится нулём.
Внутренние перемещения и корректировки
Не всё, что меняет остаток, приходит от поставщика. На вкладке «Приход/расход» есть кнопка «Добавить перемещение / корректировку» — она открывает окно с двумя видами записи:
- Перемещение — со склада на склад: указываете, откуда и куда, дату и строки с количеством. Перемещать можно между любыми двумя вашими складами, кроме зеркала Uzum (склад с ролью зеркала дублирует данные маркетплейса, поэтому в ручных операциях он не предлагается). Остаток одного склада уменьшается, другого увеличивается.
- Корректировка — запись на один ваш склад (кроме зеркала Uzum), без поставщика: начальный остаток (положительное количество) или списание (отрицательное). Так вносят то, что не подтверждено накладной: остаток на момент начала работы в MyProfit, брак, недостачу после инвентаризации.
У положительной строки корректировки можно указать цену за единицу — тогда эти единицы попадут в расчёт себестоимости так же, как строки накладной. Без цены остаток выправится, а себестоимость по этим единицам останется расчётной.
У каждой корректировки нужно указать причину — короткую заметку в поле «Причина» (начальный остаток, пересчёт, брак и т. п.). Без причины корректировку не сохранить и не провести: так в истории всегда видно, почему остаток поправили вручную. У перемещения это поле называется «Комментарий» и остаётся необязательным.
Дата операции — та, когда движение действительно произошло; её можно поставить задним числом, и MyProfit пересчитает историю с этой даты. Запись можно сохранить черновиком или сразу сохранить и провести.
Защита от дублей
Если документ уже был импортирован, MyProfit покажет пометку «Уже импортирован [дата]» и не даст загрузить его повторно. Если новая версия — та, что нужно оставить (например, поставщик переоформил документ), нажмите на карточке дубля «Удалить прежний импорт»: прежняя загрузка удалится вместе с внесённым ею остатком, пометка снимется, и карточку можно будет создать заново. Переоформить документ с новым идентификатором на стороне поставщика тоже можно, но теперь это нужно редко.
Черновик и применённое перемещение
Созданное перемещение сначала — черновик: его можно редактировать и удалять, на остаток он ещё не влияет. После того как вы его применяете, остаток меняется. Само применённое поступление (поставка или возврат) напрямую не редактируется, но его можно удалить (в списке перемещений — вместе с его документом) и при необходимости импортировать исправленную версию заново; так и вносятся правки.
Внутренние перемещения и корректировки документом не подкреплены, поэтому остаются подвижными и после проведения. В меню строки списка есть «Распровести»: запись возвращается в черновик и перестаёт влиять на остаток, после чего её можно отредактировать и провести заново. Удалить такую запись тоже можно — сразу, не распроводя. Остаток и себестоимость пересчитываются после каждого из этих действий.
Незавершённая сессия добавления сохраняется автоматически — вы можете закрыть страницу и вернуться к ней позже, не потеряв введённое. Список «Незавершённые импорты» показывает черновики только того селлера, который выбран вверху экрана: если вы ведёте несколько селлеров, сначала переключитесь на нужного — тогда его незавершённые импорты появятся в списке.
Документы поставщиков, кроме того, хранятся в отдельном реестре — с их идентификаторами, датами и статусами; подробная статья об этом появится позже.
Связанные темы
- Артикулы: связывание SKU и сопоставление имён поставщика — чтобы строки сопоставлялись автоматически.
- Остатки: единый вид по артикулу — где виден результат применённого перемещения.
- FIFO-партии и почему остаток бывает отрицательным — как перемещение превращается в партию.