Остатки: единый вид по артикулу

Одна строка на артикул

На Uzum один и тот же товар часто заведён под несколькими SKU — в разных магазинах и вариантах. Остатки — это вкладка «Обзор» раздела «Товар»: она сводит их вместе. Каждая строка — это один внутренний Артикул, а его остаток просуммирован по всем маркетплейс-SKU и по всем вашим магазинам. Вместо россыпи строк по каждому SKU вы видите цельную картину по товару.

Что в колонках

В строке артикула собраны ключевые количества:

  • «Закуплено» — сколько вы внесли по перемещениям.
  • «Отгружено на FBO» — сколько единиц вы отправили на склад Uzum.
  • «Принято на FBO» — сколько Uzum оприходовал.
  • «Поставлено FBS» — единицы по схеме FBS (с вашего склада).
  • «Возвращено (FBO)» и «Возвращено (FBS)» — вернувшиеся единицы, отдельно по каждой схеме. Считаются и возвраты в пути: как только Uzum собрал возврат, единицы попадают сюда, не дожидаясь завершения.
  • «Брак компенсирован» — бракованные единицы, за которые Uzum заплатил (вы отметили компенсацию на странице возвратов).
  • «Компенсация по актам» — единицы, возмещённые по заявлениям (актам) — это отдельный инструмент, чаще всего по потерянным товарам, поэтому он вынесен в свою колонку.
  • «Брак не компенсирован» — бракованные единицы, за которые вы ничего не получили. Колонка справочная: она не вычитается из «Остатка», поэтому такие единицы всё ещё учитываются в остатке.
  • «Продано», «Продано (в обработке)», «Продано (отменено)» — реализованные единицы и их промежуточные состояния.
  • «Остаток» — расчётная величина: что должно остаться по данным MyProfit.
  • «Потеряно (FBO)», «Потеряно (FBS)», «Потеряно» и «Зависло» — потери и «зависшие» единицы; подробнее — потерянные товары.

Дополнительно есть колонки по каждому складу — видно, где именно лежит товар; кроме трёх системных складов сюда попадают и ваши собственные склады, если вы их создали. На остаток влияют не только поступления, но и корректировки (начальные остатки и списания).

Откуда списываются FBS-продажи

Для каждого магазина можно указать, с какого склада списывается или на какой принимается товар по каждой операции: вкладка «Настройки операций» раздела «Товар» — по строке на магазин и отдельная колонка под каждую операцию: «Отгрузка FBS», «Отгрузка на FBO», «Склад Uzum (зеркало)», «Возвраты FBO» и «Возвраты FBS». FBS-заказы списываются со склада из колонки «Отгрузка FBS»; по умолчанию это «Фулфилмент».

Настройка влияет только на то, с какого склада списывается операция; общий остаток по артикулу от неё не меняется. Если на выбранном складе не хватает записанных поступлений, недостача остаётся минусом на этом же складе — MyProfit не добирает единицы с других складов. Такой минус — сигнал, что нужное поступление ещё не внесено; подробнее — FIFO-партии и почему остаток бывает отрицательным.

Смену склада MyProfit подтверждает вопросом «Как применить изменение?»: «Применить ко всей истории» пересчитывает по новому складу всё прошлое, а «Применить с даты» оставляет прошлые операции как есть и применяет склад с выбранной даты. После сохранения остатки пересчитываются в течение нескольких минут.

Поиск и фильтры

  • Поиск — по наименованию, штрихкоду или SKU.
  • Фильтр по магазину — если магазинов несколько, можно смотреть один или все сразу. Он же задаёт охват: количества в строке считаются по выбранным магазинам.
  • Фильтр по статусу — по статусу карточки на Uzum: «В продаже», «Закончился», «Архивный», «Заблокирован», «Заблокирован, в архиве». По умолчанию выбран статус «В продаже», поэтому вы сразу видите действующий ассортимент, а не весь архив: в зрелом каталоге у трёх артикулов из четырёх нет ни одного SKU в продаже. Артикул попадает в список, если хотя бы один его маркетплейс-SKU в выбранных магазинах имеет выбранный статус; количества в строке при этом остаются полными — по всем SKU артикула, включая архивные. Чтобы вернуть весь каталог, снимите все статусы.

Экспорт

Кнопка экспорта выгружает именно тот вид, который сейчас на экране, — с учётом поиска и фильтров по магазину и статусу. Сначала настройте вид, затем выгружайте. Подробнее — экспорт данных в Excel.

Почему число отличается от кабинета Uzum

MyProfit синхронизируется с Uzum по расписанию, поэтому данные на несколько минут или часов отстают от кабинета. Если остаток не совпал — обычно дело в задержке синхронизации, а не в ошибке. Подробнее — как обновляются данные.

Историю восстанавливать не нужно

MyProfit считает остаток из вашей истории — синхронизированных событий Uzum и внесённых вами поступлений. Поэтому полная картина по каждому товару доступна сразу, с первого дня работы, и отдельного «восстановления истории» запускать не нужно.

Отрицательный баланс — это нормально

Иногда баланс уходит в минус, и это не обязательно ошибка. Остаток считается из вашей истории: все продажи, что видит MyProfit, минус закупки, которые вы внесли. Если по товару продано больше, чем записано поступлений, баланс уходит в минус — чаще всего продажа подтянулась раньше поступления, но если вы торговали ещё до того, как начали вести закупки в MyProfit, минус может быть заметным — особенно по складу отгрузки (по умолчанию «Фулфилмент»). Почему так и что делать — в отдельной статье FIFO-партии и почему остаток бывает отрицательным.

Связанные темы

Нужна помощь? @myprofit_chat · [email protected]