Зачем нужны внутренние артикулы
Один физический товар на маркетплейсе часто заведён под несколькими SKU — в разных магазинах и в разных вариантах карточки. Чтобы учитывать себестоимость и строить отчёты по товару, а не по каждой карточке отдельно, MyProfit вводит внутренний Артикул: он объединяет все маркетплейс-SKU одного товара в одну сущность.
У внутренней позиции две части: Артикул (код товара в вашем учёте) и Наименование (как товар называется). Под этим артикулом и собираются все варианты SKU.
По умолчанию Наименование подставляется автоматически — это название товара с маркетплейса на вашем языке интерфейса, и оно обновляется, когда карточку переименовывают на маркетплейсе. Если нужно своё название, впишите его прямо в строке — оно останется как есть на всех языках. Чтобы вернуть автоматическое, очистите поле. Сопоставление имени поставщика на Наименование не влияет.
Если у вас несколько селлеров, вверху страницы выберите, чьим каталогом управляете, — номенклатура ведётся по каждому селлеру отдельно. С одним селлером выбор не нужен.
Связать и отвязать SKU
Маркетплейс-SKU связываются с артикулом на странице номенклатуры — через подсказку с автозаполнением прямо в строке:
- Начните вводить SKU или название — появятся подходящие варианты. Список в подсказке подгружается по мере прокрутки. Если у товара много вариантов карточки, введите общую часть кода и пролистайте список до нужного: в подсказке доступны все совпадения, а не только первые несколько.
- Выберите нужный — SKU привяжется к артикулу.
- Чтобы отвязать ошибочно привязанный SKU, нажмите крестик (×) рядом с ним в той же строке (или снимите его выбор в подсказке).
Так под один артикул можно собрать SKU из разных магазинов и вариантов.
Отвязанный SKU не пропадает — он возвращается к собственному артикулу, который создаётся по его маркетплейс-коду. MyProfit считает остатки и себестоимость из истории по текущей привязке, поэтому маркетплейс-движения этого SKU автоматически пересчитываются на его артикул — отдельного «восстановления истории» запускать не нужно.
Штрихкоды
У каждого маркетплейс-SKU есть штрихкод, который присваивает Uzum, — отдельного штрихкода в MyProfit нет. Колонка «Штрихкод» показывает его рядом с артикулом (только для просмотра). Если под артикулом собрано несколько SKU из разных магазинов, у каждого свой штрихкод: в колонке видно первый и счётчик «+N», а полный список «SKU → штрихкод» открывается по наведению и в развёрнутой строке.
Штрихкод можно искать: введите или вставьте его в поле «Поиск» вверху страницы — найдётся артикул, к которому привязан этот SKU.
Сопоставление имён поставщика
Имена товаров у поставщика почти никогда не совпадают с вашими наименованиями. MyProfit сопоставляет имена поставщика с вашими SKU по принципу многие-ко-многим: одно имя может вести к нескольким SKU, и один SKU может приходить под разными именами.
Главное удобство: сопоставьте имя один раз — и все будущие поступления с тем же написанием сопоставятся автоматически. Именно так убирается предупреждение «⚠ Не найден», которое появляется при импорте поступления.
Этими сопоставлениями удобно управлять на отдельной вкладке «Наименования в накладных»: там перечислены имена поставщика, а рядом — привязанные к каждому артикулы. Поиск по этому списку находит строку и по самому имени, и по привязанному Артикулу — так строку легко найти по коду товара, который вы уже знаете.
Подсказка выбора артикулов в строке имени работает так же, как на странице номенклатуры: вводите код или название, список подгружается по мере прокрутки.
Комплекты: одно имя — несколько SKU
Если поставщик присылает комплект под одним именем, его можно сопоставить сразу нескольким SKU. При поступлении такого имени количество разнесётся по всем связанным товарам.
Экспорт и импорт каталога
Каталог не обязательно заводить вручную: можно загрузить его целиком из файла Excel (XLSX). Это удобно при первом запуске или при крупном пополнении ассортимента.
Кнопка «Экспорт» выгружает каталог в XLSX в двух форматах (учитывается текущий «Поиск»):
- «Для повторного импорта» — артикул, наименование и SKU маркетплейса. Файл можно отредактировать в Excel и загрузить обратно; если ничего не менять, повторная загрузка ничего не изменит.
- «Полный каталог» — все колонки страницы, включая штрихкоды и наименования в накладных. Это справочная копия, обратно она не загружается.
Дубли артикулов
Иногда один и тот же товар оказывается заведён под двумя позициями с одинаковым артикулом. Так получается, когда товар перевыставили на маркетплейсе под новым SKU или завели его во втором магазине: MyProfit создаёт позицию под каждый новый маркетплейс-SKU, а артикул у них выходит один и тот же. Остатки, себестоимость и отчёты при этом делятся пополам.
Такие позиции помечаются значком «дубль» прямо в строке. Флажок «Только дубли» вверху страницы оставляет в списке одни дубли — так каталог на тысячи строк проверяется за один проход. Если в этот момент нажать «Экспорт», в файл попадут ровно отфильтрованные строки.
Одинаковый артикул — чаще всего разные товары. Так бывает, когда в двух магазинах для разных товаров использован один и тот же общий код: например, NABOR плюс цвет. Тогда артикул совпадает, а товары никак не связаны — в одном магазине это «Тасбих, четки», в другом «Набор бокалов виски». Такие позиции объединять не нужно: достаточно переименовать один из артикулов. Поэтому в окне объединения первым делом показано, что объединяется — наименование и код SKU каждой позиции. Если наименования разные, окно прямо предупредит об этом.
Объединение. Нажмите значок «дубль» — откроется окно с тем, что получится: сколько SKU маркетплейса, наименований в накладных и перемещений соберётся в одной позиции, а также себестоимость сейчас и после объединения. Ничего не теряется: все SKU, сопоставленные имена поставщика и связи с накладными переходят на остающуюся позицию.
Два момента, о которых стоит знать заранее:
- Себестоимость может измениться. Она считается по последней накладной среди всех объединяемых позиций. Если более свежая накладная была у поглощаемой позиции, её цена и станет себестоимостью объединённой. Поэтому в окне показаны оба числа — до и после.
- Позиции, у которых перемещения есть у обеих, объединить нельзя. Поступление записано именно на ту позицию, по которой его провели, и объединение переписало бы историю одной из них. В окне об этом сказано, кнопки объединения не будет — такие позиции разбираются вручную.
Объединение не отменяется одной кнопкой, но и не ловушка: если отвязать маркетплейс-SKU от объединённой позиции, он вернётся к собственному артикулу, и значок «дубль» появится снова.
Удаление артикулов
Артикул, который вы создали сами (через импорт Excel или вручную) — или который остался без привязанных маркетплейс-SKU (например, товар сняли с продажи), — можно удалить, пока по нему ещё не было движений. Нажмите значок корзины в строке артикула. Автоматический артикул, у которого ещё есть привязанный маркетплейс-SKU, удалить нельзя: при следующей синхронизации он появится снова, поэтому кнопки удаления у него нет.
Если по артикулу уже учтены поступления или движения, удаление заблокировано — значок корзины неактивен, с подсказкой «Нельзя удалить: есть связанные перемещения». Так защищается история закупок и остатков. Если к удаляемому артикулу ещё привязаны маркетплейс-SKU, они вернутся к собственным артикулам — как при отвязке, ничего не теряется.
Очистить. Кнопка «Очистить» одним действием убирает все артикулы без привязанных SKU, без сопоставленных имён поставщика и без движений — оставшиеся «пустышки», в том числе товары, снятые с продажи на маркетплейсе. Перед удалением показывается, сколько артикулов будет убрано, и его нужно подтвердить. Артикулы, у которых осталось сопоставление имени поставщика, не трогаются.
Связанные темы
- Добавить поставки и возвраты — где появляется предупреждение «⚠ Не найден».
- Остатки: единый вид по артикулу — как связанные SKU суммируются в одну строку.