Синаб кўриш

Етказиб бериш ва қайтаришларни қўшиш

Қўшишнинг ягона экрани

Етказиб бериш ва қайтаришлар битта экранда — «Добавить поставки и возвраты» (Етказиб бериш ва қайтаришларни қўшиш) — қўшилади: марказда файл юклаш зонаси, ёнида эса бўш варақдан бошлаш тугмаси бор. Етказиб берувчи ҳужжатини юклашингиз ёки киримни қўлда киритишингиз мумкин — қўлингизда қандай маълумот борлигига қараб. MyProfit интерфейси рус тилида, шунинг учун экрандаги ёзувлар қўштирноқда берилган.

Етказиб берувчи PDF’идан

  1. Етказиб берувчи PDFини юклаш зонасига ташланг.
  2. MyProfit ҳужжатни таҳлил қилади ва қаторларни муҳаррирга қўяди.
  3. Қаторларни «Артикул» (Артикул) устунида ўз артикулларингизга мосланг — етказиб берувчи номи ҳали сизнинг товарингизга боғланмаган жойларда (қаранг: етказиб берувчи номларини боғлаш). Ҳужжатдаги номи «Наименование» (Номи) устунида қолади.
  4. Яратиш тугмасини босинг — кирим кўчиришлар рўйхатида пайдо бўлади.

Агар етказиб берувчининг битта қатори сизнинг бир нечта артикулларингизга тўғри келса (тўплам, комплект), қаторда «Разделить на несколько артикулов» (Бир нечта артикулга бўлиш) тугмасини босинг: унинг остида «↳» бола қатори пайдо бўлади. Миқдор қаторлар ўртасида бўлинади — бола қаторга қанча ёзсангиз, шунча она қатордан айирилади. Она қатор тақсимланмаган қолдиқни кўрсатади ва манфийга тушмайди: бола қатор она қаторда қолганидан кўпини ололмайди.

Excelдан

Энг тези — MyProfit’нинг тайёр шаблонини тўлдириш:

  1. Юклаш зонаси ёнидаги «Скачать шаблон» (шаблонни юклаб олиш) тугмасини босинг.
  2. Қаторларни тайёр устунларга (номи, артикул, миқдор, нарх) киритинг ва файлни сақланг.
  3. Уни қайтадан юкланг — MyProfit шаблонни сарлавҳалари бўйича танийди ва муҳаррирни дарҳол очади, устунларни мослаштириш қадамисиз.

Агар сизда ихтиёрий Excel файли бўлса (масалан, етказиб берувчидан юклаб олинган):

  1. Файлни юкланг.
  2. Устунларни мослаштириш қадами очилади — қайси устун номи, қайси артикул, қайси миқдор, қайси нарх эканини кўрсатасиз.
  3. Мослаштириш фойдаланувчи учун эслаб қолинади, шунинг учун кейинги сафар бу қадам тезроқ ўтади.

Қўлда

Бўш варақдан бошлаш тугмасини босинг, етказиб берувчини танланг ва қаторларни ўзингиз киритинг. Қўлингизда тайёр файл бўлмаса, шу йўл қулай.

Қаторда артикулни қандай танлаш

Ҳужжатнинг ҳар бир қаторида артикул қидирувли очилувчи рўйхат орқали танланади: артикул кодини, номини ёки штрих-кодни киритинг.

Агар товарнинг вариантлари кўп бўлса — ранглар, ўлчамлар — коднинг умумий қисмини киритинг. Рўйхат айлантирган сари юкланади, шунинг учун битта код остида қанча вариант бўлмасин, кераклисигача варақлаш мумкин.

Ушбу етказиб берувчидан аввал олган товарларингиз рўйхат бошида «С этим поставщиком» (Ушбу етказиб берувчи билан) сарлавҳаси остида тўпланган; қуйида, «Недавние» (Сўнгги) сарлавҳаси остида каталогнинг қолган артикуллари келади. Вариантлар кодда битта ҳарф билан фарқ қилса, юқоридаги гуруҳдан бошлаган маъқул.

Агар артикул қўйилмаган бўлса

Бўш «Артикул» ҳар доим ҳам етказиб берувчи номи янги эканини билдирмайди. Мослаштириш файл юкланган пайтда бажарилади ва кейин ўзи қайта ҳисобланмайди, шунинг учун қатор яна икки ҳолатда бўш қолади:

  • сиз бу етказиб берувчи номини артикул билан ҳужжатни юклаганингиздан кейин боғлаган бўлсангиз;
  • қатор ишора қилган артикул номенклатурадан ўчирилган бўлса — масалан, дубликатларни тозалаш пайтида.

Ҳужжатларни қайтадан кўриб чиқмаслик учун «Подобрать артикулы» (Артикулларни танлаш) тугмасини босинг. У артикулсиз қаторлар сонини кўрсатувчи сариқ чизиқда туради ва барча юкланган ҳужжатларни бирданига қамраб олади; фақат битта ҳужжатни янгилаш керак бўлса, худди шу тугма алоҳида карточка сарлавҳасида ҳам бор. MyProfit нечта артикул қўйилганини ва нечта бўш қатор олиб ташланганини кўрсатади.

Танлаш эҳтиёткорлик билан ишлайди:

  • фақат бўш «Артикул» катакчалари тўлдирилади — қўлда танлаганингиз қайта ёзилмайди;
  • қаторлар қўшилмайди ва ўрин алмашмайди — миқдор ва нархлар ўз ҳолича қолади;
  • битта артикул бўлинган қаторларнинг битта гуруҳига икки марта қўйилмайди.

Агар артикуллар ўчирилгани сабабли гуруҳда «↳» қаторлари шу ном билан боғланган артикуллардан кўп бўлиб қолган бўлса, ортиқчаларини энди ҳеч нарса билан тўлдириб бўлмайди. Танлаш уларни ўзи олиб ташлайди — лекин фақат аниқ ортиқчаларини: бўш, миқдорсиз, файл юкланганда яратилган ва гуруҳда артикулли қатор қолган тақдирдагина.

Кейин асқотиши мумкин бўлган ҳеч нарсага танлаш тегмайди:

  • миқдори бор қаторга — артикули йўқолган бўлса ҳам. Унга керакли артикулни киритинг: бу миқдор сиз қабул қилган товар, MyProfit уни ўчирмайди;
  • гуруҳнинг биринчи қаторига — «↳» қаторлари унинг остида туради;
  • ўзингиз «Разделить на несколько артикулов» (Бир нечта артикулга бўлиш) тугмаси билан қўшган қаторга;
  • биронта ҳам артикул қўйилмаган гуруҳ қаторларига — бу оддий мосланмаган позиция, уни қўлда ҳал қилиш керак.

Етказиб берувчига қайтариш

Агар товарни етказиб берувчига қайтараётган бўлсангиз, бу ўша ҳужжат билан, лекин тескари йўналишда расмийлаштирилади:

  • Корректировка счёт-фактурасини (манфий «Итого» — жами билан) юкланг — MyProfit уни қайтариш сифатида ўзи танийди.
  • Ҳар қандай юкланган сессиянинг йўналишини етказиб берувчи майдонидан кейин турувчи «Поставка / Возврат» (Етказиб бериш / Қайтариш) ўтказгичи билан белгилаш мумкин. «Возврат» (Қайтариш) танланганда омбор майдони «Склад отгрузки» (Жўнатиш омбори) деб ўқилади — товар етказиб берувчига қайси амбордан чиқади.
  • Қайтариш, худди етказиб бериш каби, ҳужжат билан тасдиқланган: тузатиш учун ҳужжатни ўчириб, қайтадан расмийлаштиринг.
  • Яратишда қайтариш қаторларида огоҳлантиришлар пайдо бўлиши мумкин — «Закупка по цене … не найдена» (нарх бўйича харид топилмади) ёки «Закупок для списания нет» (ҳисобдан чиқаришга харидлар йўқ). Булар маслаҳат, хато эмас: қайтаришни яратишга халақит бермайди — ҳисобдан чиқариш энг эски партиялардан олинади ёки нол билан чекланади.

Ички кўчиришлар ва корректировкалар

Қолдиқни ўзгартирадиган ҳамма нарса ҳам етказиб берувчидан келмайди. «Приход/расход» (Кирим/чиқим) ёрлиғида «Добавить перемещение / корректировку» (Кўчириш / корректировка қўшиш) тугмаси бор — у икки хил ёзувли ойнани очади:

  • Перемещение (Кўчириш) — омбордан омборга: қаердан ва қаерга, сана ҳамда миқдорли қаторларни кўрсатасиз. Кўчиришни Uzum кўзгусидан ташқари исталган иккита омборингиз ўртасида қилиш мумкин (кўзгу роли берилган омбор маркетплейс маълумотларини такрорлайди, шунинг учун қўлда операцияларда таклиф этилмайди). Бир омборнинг қолдиғи камаяди, бошқасиники ортади.
  • Корректировка (Корректировка) — битта омборингизга (Uzum кўзгусидан ташқари), етказиб берувчисиз ёзув: бошланғич қолдиқ (мусбат миқдор) ёки ҳисобдан чиқариш (манфий). Накладной билан тасдиқланмаган нарсалар шундай киритилади: MyProfitда ишлай бошлаган пайтдаги қолдиқ, брак, инвентаризациядан кейинги камомад.

Корректировканинг мусбат қаторида бирлик нархини кўрсатиш мумкин — у ҳолда бу бирликлар таннарх ҳисобига худди накладной қаторларидек киради. Нархсиз қолдиқ тўғриланади, лекин бу бирликларнинг таннархи ҳисоб-китоб бўйича қолади.

Ҳар бир корректировкада сабабни кўрсатиш шарт — «Причина» (Сабаб) майдонидаги қисқа изоҳ (бошланғич қолдиқ, қайта санаш, брак ва ҳ.к.). Сабабсиз корректировкани сақлаб ҳам, амалга ошириб ҳам бўлмайди: шунда тарихда қолдиқ нега қўлда тузатилгани доим кўриниб туради. Кўчиришда бу майдон «Комментарий» (Изоҳ) деб аталади ва мажбурий эмас.

Операция санаси — кўчириш ҳақиқатан содир бўлган сана; уни ўтган сана билан ҳам қўйиш мумкин, MyProfit тарихни ўша санадан қайта ҳисоблайди. Ёзувни қоралама сифатида сақлаш ёки дарҳол сақлаб, амалга ошириш мумкин.

Дубликатлардан ҳимоя

Агар ҳужжат аллақачон импорт қилинган бўлса, MyProfit «[сана] да аллақачон импорт қилинган» белгисини кўрсатади ва уни қайта юклашга рухсат бермайди. Агар айнан янги версияни қолдириш керак бўлса (масалан, етказиб берувчи ҳужжатни қайта расмийлаштирган бўлса), дубликат карточкасида «Удалить прежний импорт» (аввалги импортни ўчириш) тугмасини босинг: аввалги юклама у киритган қолдиқ билан бирга ўчирилади, белги олиб ташланади ва карточкани қайтадан яратиш мумкин бўлади. Ҳужжатни етказиб берувчи томонида янги идентификатор билан қайта расмийлаштириш ҳам ишлайди, лекин энди бу камдан-кам керак.

Қоралама ва амалга оширилган кўчириш

Яратилган кўчириш аввал — қоралама: уни таҳрирлаш ва ўчириш мумкин, қолдиққа ҳали таъсир қилмайди. Сиз уни амалга оширганингиздан кейин қолдиқ ўзгаради. Амалга оширилган киримнинг (етказиб бериш ёки қайтариш) ўзини тўғридан-тўғри таҳрирлаб бўлмайди, лекин уни ўчириш мумкин (кўчиришлар рўйхатида — ҳужжати билан бирга) ва керак бўлса тузатилган версиясини қайтадан импорт қилиш мумкин; тузатишлар шундай киритилади.

Ички кўчиришлар ва корректировкалар ҳужжат билан тасдиқланмаган, шунинг учун амалга оширилгандан кейин ҳам ҳаракатчан қолади. Рўйхат қатори менюсида «Распровести» (амалга оширишни бекор қилиш) бор: ёзув қораламага қайтади ва қолдиққа таъсир қилишни тўхтатади, сўнг уни таҳрирлаб, қайтадан амалга ошириш мумкин. Бундай ёзувни бекор қилмасдан, дарҳол ўчириш ҳам мумкин. Ҳар бир шундай амалдан кейин қолдиқ ва таннарх қайта ҳисобланади.

Тугалланмаган қўшиш сессияси автоматик сақланади — саҳифани ёпиб, киритганингизни йўқотмасдан кейинроқ қайтишингиз мумкин. «Тугалланмаган импортлар» рўйхати фақат экран тепасида танланган сотувчининг қораламаларини кўрсатади: агар бир нечта сотувчи билан ишласангиз, аввал кераклисига ўтинг — шунда унинг тугалланмаган импортлари рўйхатда пайдо бўлади.

Етказиб берувчи ҳужжатлари, бундан ташқари, алоҳида реестрда — уларнинг идентификаторлари, саналари ва статуслари билан — сақланади; бу ҳақда батафсил мақола кейинроқ пайдо бўлади.

Боғлиқ мавзулар

Ёрдам керакми? @myprofit_chat · [email protected]