Что в списке
Вкладка «Операции» показывает все расходы за выбранный период одним списком: и то, что удержал Uzum, и то, что внесли вы.
Период задаётся полями «С» и «По» и всегда заполнен — список слишком велик, чтобы открывать его целиком. Рядом два фильтра: «Категория» и «Источник», где «Мои расходы» — ваши записи, а «Расходы Uzum» — удержания маркетплейса.
Колонки
- «Дата» — день, к которому отнесён расход.
- «Категория» — ваша категория, а для удержаний Uzum — его статья расходов.
- «Назначение» — ваш комментарий или название, которое дал списанию Uzum.
- «Магазин» — магазин расхода. У расхода без магазина здесь стоит отметка «Общие».
- «Сумма» — сумма расхода. Отрицательная означает возврат или корректировку.
Что можно менять, а что нет
Свои записи можно изменить или удалить в любой момент — строка открывается по клику, удаление спрашивает подтверждение («Удалить расход?»).
Удержания Uzum изменить нельзя — ни сумму, ни категорию. Это сделано намеренно: селлеры сверяют эти статьи с выгрузкой расходов из кабинета Uzum, и если бы каждый мог переложить списание в свою категорию, сверка перестала бы работать, а «Маркетинг» у двух селлеров означал бы разное.
Добавить расход
Кнопка «Добавить расход» открывает форму:
- «Категория» — обязательна. Если категорий ещё нет, заведите первую на вкладке «Настройки».
- «Где потрачено» — магазин или ваш собственный источник.
- «Сумма, сум» — можно ввести отрицательную: подпись под полем говорит «Отрицательная сумма — возврат или корректировка». Возврат предоплаты вносится минусом, а не второй записью «в плюс».
- «На дату» или «За период» — одна дата либо «Начало» и «Конец».
- «Комментарий» — попадёт в колонку «Назначение».
«Общие» — расход без магазина
Первый вариант в поле «Где потрачено» — «Общие (распределить по магазинам)». Это осознанный выбор, а не пустое поле: так вносят аренду, зарплаты и налоги, которые нельзя честно приписать одному магазину.
В списке такой расход показан один раз и полной суммой, с отметкой «Общие». Деление по магазинам происходит на вкладке «Прибыль» — список операций показывает то, что было записано, а не то, что было распределено, иначе он перестал бы сходиться с вашими собственными документами.
На дату или за период
«8 000 000 сум аренды за август» — это не расход первого августа. Внесите его «За период» с 1 по 31 августа, и в прибыли за первую неделю месяца учтётся примерно четверть суммы, а не всё сразу и не ничего.
«На дату» — для разовых платежей: пошлина, разовая услуга, штраф.
Почему суммы сходятся со «Сводкой»
Список берёт ровно те строки, которые дашборд суммирует в графике расходов, и относит их к дню по тому же правилу. Поэтому «Операции» и «Сводка» не могут показать за один период разные деньги.
Если итог расходится с кабинетом Uzum — причина обычно не здесь: почему сумма не совпадает с кабинетом Uzum.
Логистика
Строка логистики в отчёте о прибыли не раскрывается в список: «Логистика считается по заказам и не раскрывается в «Операциях» — смотрите раздел «Продажи»».
Причина простая: логистический сбор Uzum берёт с каждого заказа, а не отдельным списанием, поэтому за ним нет строк расходов — они есть за заказами. Разбор по заказам — в списке продаж.
Дальше
- Прибыль: сколько заработал бизнес — что происходит с этими расходами дальше.
- Настройки расходов — категории, источники и регулярные платежи.
- Почему сумма не совпадает с кабинетом Uzum — если итог расходится.