Харажат туркумлари
Туркумлар — бу сизнинг харажат моддаларингиз, ва бўлим иш шундан бошланади: биттаси ҳам бўлмаса, харажат киритиб бўлмайди. Ҳеч нарса автоматик яратилмайди — рўйхат бутунлай сизники.
«Добавить категорию» учта нарсани сўрайди:
- «Название» — бу харажатни сиз қандай аташингиз: “Омбор ижараси”, “Йиғувчилар иш ҳақи”, “Солиқлар”.
- «Группа» — пул нимага кетгани. Ўнта гуруҳ: «Логистика», «Хранение», «Маркетинг», «Прочие услуги» ва «Штрафы» — Uzum ҳам шу бештаси бўйича ечиб олади, — ҳамда «Зарплата», «Налоги», «Аренда», «Упаковка» ва «Прочее».
- «Тип затрат» — «Переменные» ёки «Постоянные». Майдон остидаги изоҳ нима учун кераклигини айтади: «Постоянные не зависят от продаж — по ним считается точка безубыточности».
Гуруҳ “пул нимага тўланди” деган саволга жавоб беради, харажат тури эса “бу харажат сотувлар билан бирга ўсадими”. Булар икки хил савол, ва фойда ҳисоботи иккаласи бўйича ҳам қурилади.
MyProfit интерфейси бу саҳифада рус тилида, шунинг учун экрандаги ёзувлар қўштирноқда асл ҳолида берилган.
Туркум ўчирилмайди, архивга олинади
Туркумни ўчириш «Убрать категорию в архив?» деб сўрайди — ва бу нима бўлишининг аниқ тавсифи: туркум танлов рўйхатларидан йўқолади, лекин сиз аллақачон киритган барча харажатларда қолади.
Акс ҳолда туркумнинг йўқолиши ўтган даврларни орқага қараб қайта ёзарди, ва ёпилган ой учун ҳисобот ўзи билан ўзи мос келмай қоларди.
Харажат манбалари
Манба — бу пул сарфланган жой. Uzum дўконларингиз рўйхатда ўзи пайдо бўлади: уларни на қўшиш, на ўчириш, на номини ўзгартириш мумкин — улар кириш ҳуқуқларидан келади ва улар билан бирга янгиланади. Кириш ҳуқуқи йўқолган дўкон рўйхатда «Нет доступа» белгиси билан қолади, чунки унга аллақачон киритилган харажатлар боғланган.
«Добавить источник» тугмаси ўз манбангизни яратади: бошқа маркетплейс, офлайн нуқта, ўз сайти. Кейинчалик унда фақат номни ўзгартириш мумкин.
Ўз манбаларингизнинг муҳим хоссаси: улар бўйича харажатлар Uzum фойдасига тушмайди. Улар алоҳида қаторда ёзилади ва жамланади, токи бошқа майдондаги реклама бу майдоннинг фойдасини камайтирмасин.
Мунтазам харажатлар
Ижара, иш ҳақи, чораклик солиқ ёки йиллик лицензияни бир марта тасвирлаш кифоя — кейин MyProfit уларни ўзи киритади: ҳар ой, ҳар чорак ёки ҳар йил.
Шаблон ҳақида тушуниш керак бўлган асосий нарса: у қоида эмас, ҳақиқий ёзувлар яратади. Ҳар даврда «Операции»да ўз ҳаёти билан яшайдиган оддий харажат пайдо бўлади. Шунинг учун битта ойни бемалол тузатиш мумкин — ижара ошди, иш ҳақи икки баробар тўланди — ва бу бутун қаторни бузмайди ҳамда кейинги ишга тушишда бекор қилинмайди.
Шаблон майдонлари
- «Периодичность» — «Ежемесячно», «Ежеквартально» ёки «Ежегодно». Яратилгандан кейин ўзгартириб бўлмайди.
- «Как учитывать» — «На дату» ёки «За период». Изоҳ фарқни тушунтиради: «Аренда за месяц — это не расход первого числа: за первую неделю в прибыли учтётся примерно четверть.»
- «День списания» — фақат «На дату» варианти учун. Агар ойда кунлар камроқ бўлса, харажат ойнинг охирги кунига туради: 31-кун билан шаблон 31 январ, 30 апрел, 31 июлни беради.
- «Начало» — қатор бошланадиган ой. Фақат ой ҳисобга олинади, унинг ичидаги сана рол ўйнамайди.
- «Окончание» — тўлдирмаса ҳам бўлади, у ҳолда шаблон муддатсиз ишлайди.
- «Назначение» — бу қанақа харажат. У яратилган ҳар бир ёзувга кўчади ва «Операции»даги «Назначение» устунига тушади; битта туркумдаги икки шаблонни бир-биридан ҳам у ажратиб туради.
Сақлаш ўтказиб юборилган даврларни киритади
Агар «Начало» ўтган ойда турса, шаблон ўшандан бери ҳар бир давр учун харажат яратади — йил ўртасида ҳисоб юритишни бошлаганлар учун бу айнан керакли нарса.
Шунинг учун шакл аввал нима яратилишини кўрсатади: «Будет создано расходов: 3 на сумму 24 000 000» ва биринчи ҳамда охирги сана. Сиз майдонларни ўзгартирганингизда қатор янгиланади, ва бу «Начало» ойгача юмалоқланганини кўрсатадиган ягона жой.
Агар ўша ойларни сиз аллақачон қўлда киритган бўлсангиз, шаблон уларга иккинчи нусхаларни қўшади. Бунда хато бўлмайди: харажатлар шунчаки икки баробар кўп, фойда эса камайтирилган бўлиб чиқади. Сақлашдан олдин ҳисоблагични текширинг ва ортиқча ёзувларни «Операции» кўринишида ўчиринг.
Шаблонни ўзгартириш
Ўзгартиришда шаблон сўрайди: «Что сделать с текущим периодом?»
- «Только будущие расходы» — сукут бўйича вариант. Аллақачон яратилган ҳамма нарса ўз ҳолича қолади.
- «И пересчитать текущий период» — биз ҳозир турган давр харажати янги қийматлар билан қайта ёзилади.
Ундан олдинги даврлар иккала вариантда ҳам тегилмайди, сиз ўзингиз ўчирган ёзув эса қайтадан пайдо бўлмайди — ўчириш онгли деб ҳисобланади.
«Начало» ва «Периодичность» яратилгандан кейин қулфланади: «Начало и периодичность изменить нельзя — создайте новый шаблон». Қатор аллақачон улардан қурилган, ва орқага қараб суриш яратилган ёзувларни сочиб юборарди.
«Остановить» ва «Удалить» — ҳар хил нарсалар
«Остановить» қаторни тугатади ва ҳаммасини сақлайди: шаблон рўйхатда «Остановлен» белгиси билан қолади, тугма «Возобновить»га айланади, яратилган барча харажатлар эса ўз тарихи билан жойида қолади.
«Возобновить» қаторни жорий даврдан давом эттиради: шаблон тўхтатиб қўйилган ойлар орқага қайтиб яратилмайди. Бу атайлаб шундай — акс ҳолда ёпилган ойлар кейинчалик қимматлашиб қоларди. Агар ўша ойларда харажат бўлган бўлса, уни «Операции» бўлимида қўлда киритинг.
«Удалить шаблон» шаблоннинг ўзини олиб ташлайди. У яратган харажатлар сукут бўйича қолади ва оддий ёзувларга айланади. Уларни бирга олиб кетиш фақат «Удалить и созданные расходы (3)» катагига белги қўйилганда мумкин — у сукут бўйича ўчирилган, қавс ичидаги сон эса қанча ёзув йўқолишини айтади. Бу диалогдаги ягона қайтариб бўлмайдиган амал, ва катак остидаги изоҳ буни тўғридан-тўғри айтади: «Эти расходы исчезнут из «Операций» и из прибыли».
Тасодифан яратилган шаблон излари билан бирга шундай ўчирилади — ярим йиллик ҳақиқий харажатларни ўчириб юбориш хавфисиз.
Кейинги қадам
- Амалиётлар: барча харажатлар битта рўйхатда — харажатлар қўлда қаерда киритилади.
- Фойда: бизнес қанча ишлаб топди — туркумлар ва харажат турлари ҳисоботда қандай ўқилади.