Xarajat turkumlari
Turkumlar — bu sizning xarajat moddalaringiz, va bo’lim ish shundan boshlanadi: bittasi ham bo’lmasa, xarajat kiritib bo’lmaydi. Hech narsa avtomatik yaratilmaydi — ro’yxat butunlay sizniki.
«Добавить категорию» uchta narsani so’raydi:
- «Название» — bu xarajatni siz qanday atashingiz: «Ombor ijarasi», «Yig’uvchilar ish haqi», «Soliqlar».
- «Группа» — pul nimaga ketgani. O’nta guruh: «Логистика», «Хранение», «Маркетинг», «Прочие услуги» va «Штрафы» — Uzum ham shu beshtasi bo’yicha yechib oladi, — hamda «Зарплата», «Налоги», «Аренда», «Упаковка» va «Прочее».
- «Тип затрат» — «Переменные» yoki «Постоянные». Maydon ostidagi izoh nima uchun kerakligini aytadi: «Постоянные не зависят от продаж — по ним считается точка безубыточности».
Guruh «pul nimaga to’landi» degan savolga javob beradi, xarajat turi esa «bu xarajat sotuvlar bilan birga o’sadimi». Bular ikki xil savol, va foyda hisoboti ikkalasi bo’yicha ham quriladi.
MyProfit interfeysi bu sahifada rus tilida, shuning uchun ekrandagi yozuvlar qo’shtirnoqda asl holida berilgan.
Turkum o’chirilmaydi, arxivga olinadi
Turkumni o’chirish «Убрать категорию в архив?» deb so’raydi — va bu nima bo’lishining aniq tavsifi: turkum tanlov ro’yxatlaridan yo’qoladi, lekin siz allaqachon kiritgan barcha xarajatlarda qoladi.
Aks holda turkumning yo’qolishi o’tgan davrlarni orqaga qarab qayta yozardi, va yopilgan oy uchun hisobot o’zi bilan o’zi mos kelmay qolardi.
Xarajat manbalari
Manba — bu pul sarflangan joy. Uzum do’konlaringiz ro’yxatda o’zi paydo bo’ladi: ularni na qo’shish, na o’chirish, na nomini o’zgartirish mumkin — ular kirish huquqlaridan keladi va ular bilan birga yangilanadi. Kirish huquqi yo’qolgan do’kon ro’yxatda «Нет доступа» belgisi bilan qoladi, chunki unga allaqachon kiritilgan xarajatlar bog’langan.
«Добавить источник» tugmasi o’z manbangizni yaratadi: boshqa marketplace, oflayn nuqta, o’z sayti. Keyinchalik unda faqat nomni o’zgartirish mumkin.
O’z manbalaringizning muhim xossasi: ular bo’yicha xarajatlar Uzum foydasiga tushmaydi. Ular alohida qatorda yoziladi va jamlanadi, toki boshqa maydondagi reklama bu maydonning foydasini kamaytirmasin.
Muntazam xarajatlar
Ijara, ish haqi, choraklik soliq yoki yillik litsenziyani bir marta tasvirlash kifoya — keyin MyProfit ularni o’zi kiritadi: har oy, har chorak yoki har yil.
Shablon haqida tushunish kerak bo’lgan asosiy narsa: u qoida emas, haqiqiy yozuvlar yaratadi. Har davrda «Операции»da o’z hayoti bilan yashaydigan oddiy xarajat paydo bo’ladi. Shuning uchun bitta oyni bemalol tuzatish mumkin — ijara oshdi, ish haqi ikki barobar to’landi — va bu butun qatorni buzmaydi hamda keyingi ishga tushishda bekor qilinmaydi.
Shablon maydonlari
- «Периодичность» — «Ежемесячно», «Ежеквартально» yoki «Ежегодно». Yaratilgandan keyin o’zgartirib bo’lmaydi.
- «Как учитывать» — «На дату» yoki «За период». Izoh farqni tushuntiradi: «Аренда за месяц — это не расход первого числа: за первую неделю в прибыли учтётся примерно четверть.»
- «День списания» — faqat «На дату» varianti uchun. Agar oyda kunlar kamroq bo’lsa, xarajat oyning oxirgi kuniga turadi: 31-kun bilan shablon 31 yanvar, 30 aprel, 31 iyulni beradi.
- «Начало» — qator boshlanadigan oy. Faqat oy hisobga olinadi, uning ichidagi sana rol o’ynamaydi.
- «Окончание» — to’ldirmasa ham bo’ladi, u holda shablon muddatsiz ishlaydi.
- «Назначение» — bu qanaqa xarajat. U yaratilgan har bir yozuvga ko’chadi va «Операции»dagi «Назначение» ustuniga tushadi; bitta turkumdagi ikki shablonni bir-biridan ham u ajratib turadi.
Saqlash o’tkazib yuborilgan davrlarni kiritadi
Agar «Начало» o’tgan oyda tursa, shablon o’shandan beri har bir davr uchun xarajat yaratadi — yil o’rtasida hisob yuritishni boshlaganlar uchun bu aynan kerakli narsa.
Shuning uchun shakl avval nima yaratilishini ko’rsatadi: «Будет создано расходов: 3 на сумму 24 000 000» va birinchi hamda oxirgi sana. Siz maydonlarni o’zgartirganingizda qator yangilanadi, va bu «Начало» oygacha yumaloqlanganini ko’rsatadigan yagona joy.
Agar o’sha oylarni siz allaqachon qo’lda kiritgan bo’lsangiz, shablon ularga ikkinchi nusxalarni qo’shadi. Bunda xato bo’lmaydi: xarajatlar shunchaki ikki barobar ko’p, foyda esa kamaytirilgan bo’lib chiqadi. Saqlashdan oldin hisoblagichni tekshiring va ortiqcha yozuvlarni «Операции» ko’rinishida o’chiring.
Shablonni o’zgartirish
O’zgartirishda shablon so’raydi: «Что сделать с текущим периодом?»
- «Только будущие расходы» — sukut bo’yicha variant. Allaqachon yaratilgan hamma narsa o’z holicha qoladi.
- «И пересчитать текущий период» — biz hozir turgan davr xarajati yangi qiymatlar bilan qayta yoziladi.
Undan oldingi davrlar ikkala variantda ham tegilmaydi, siz o’zingiz o’chirgan yozuv esa qaytadan paydo bo’lmaydi — o’chirish ongli deb hisoblanadi.
«Начало» va «Периодичность» yaratilgandan keyin qulflanadi: «Начало и периодичность изменить нельзя — создайте новый шаблон». Qator allaqachon ulardan qurilgan, va orqaga qarab surish yaratilgan yozuvlarni sochib yuborardi.
«Остановить» va «Удалить» — har xil narsalar
«Остановить» qatorni tugatadi va hammasini saqlaydi: shablon ro’yxatda «Остановлен» belgisi bilan qoladi, tugma «Возобновить»ga aylanadi, yaratilgan barcha xarajatlar esa o’z tarixi bilan joyida qoladi.
«Возобновить» qatorni joriy davrdan davom ettiradi: shablon to’xtatib qo’yilgan oylar orqaga qaytib yaratilmaydi. Bu ataylab shunday — aks holda yopilgan oylar keyinchalik qimmatlashib qolardi. Agar o’sha oylarda xarajat bo’lgan bo’lsa, uni «Операции» ilovasida qo’lda kiriting.
«Удалить шаблон» shablonning o’zini olib tashlaydi. U yaratgan xarajatlar sukut bo’yicha qoladi va oddiy yozuvlarga aylanadi. Ularni birga olib ketish faqat «Удалить и созданные расходы (3)» katagiga belgi qo’yilganda mumkin — u sukut bo’yicha o’chirilgan, qavs ichidagi son esa qancha yozuv yo’qolishini aytadi. Bu dialogdagi yagona qaytarib bo’lmaydigan amal, va katak ostidagi izoh buni to’g’ridan-to’g’ri aytadi: «Эти расходы исчезнут из «Операций» и из прибыли».
Tasodifan yaratilgan shablon izlari bilan birga shunday o’chiriladi — yarim yillik haqiqiy xarajatlarni o’chirib yuborish xavfisiz.
Keyingi qadam
- Amaliyotlar: barcha xarajatlar bitta ro’yxatda — xarajatlar qo’lda qayerda kiritiladi.
- Foyda: biznes qancha ishlab topdi — turkumlar va xarajat turlari hisobotda qanday o’qiladi.