Yetkazib berish va qaytarishlarni qo’shish

Qo’shishning yagona ekrani

Yetkazib berish va qaytarishlar bitta ekranda — «Добавить поставки и возвраты» (Yetkazib berish va qaytarishlarni qo’shish) — qo’shiladi: markazda fayl yuklash zonasi, yonida esa bo’sh varaqdan boshlash tugmasi bor. Yetkazib beruvchi hujjatini yuklashingiz yoki kirimni qo’lda kiritishingiz mumkin — qo’lingizda qanday ma’lumot borligiga qarab. MyProfit interfeysi rus tilida, shuning uchun ekrandagi yozuvlar qo’shtirnoqda berilgan.

Yetkazib beruvchi PDF’idan

1. Yetkazib beruvchi PDFini yuklash zonasiga tashlang.
2. MyProfit hujjatni tahlil qiladi va qatorlarni muharrirga qo’yadi.
3. Qatorlarni «Артикул» (Artikul) ustunida o’z artikullaringizga moslang — yetkazib beruvchi nomi hali sizning tovaringizga bog’lanmagan joylarda (qarang: yetkazib beruvchi nomlarini bog’lash). Hujjatdagi nomi «Наименование» (Nomi) ustunida qoladi.
4. Yaratish tugmasini bosing — kirim ko’chirishlar ro’yxatida paydo bo’ladi.

Agar yetkazib beruvchining bitta qatori sizning bir nechta artikullaringizga to’g’ri kelsa (to’plam, komplekt), qatorda «Разделить на несколько артикулов» (Bir nechta artikulga bo’lish) tugmasini bosing: uning ostida «↳» bola qatori paydo bo’ladi. Miqdor qatorlar o’rtasida bo’linadi — bola qatorga qancha yozsangiz, shuncha ona qatordan ayiriladi. Ona qator taqsimlanmagan qoldiqni ko’rsatadi va manfiyga tushmaydi: bola qator ona qatorda qolganidan ko’pini ololmaydi.

Exceldan

Eng tezi — MyProfit’ning tayyor shablonini to’ldirish:

1. Yuklash zonasi yonidagi «Скачать шаблон» (shablonni yuklab olish) tugmasini bosing.
2. Qatorlarni tayyor ustunlarga (nomi, artikul, miqdor, narx) kiriting va faylni saqlang.
3. Uni qaytadan yuklang — MyProfit shablonni sarlavhalari bo’yicha taniydi va muharrirni darhol ochadi, ustunlarni moslashtirish qadamisiz.

Agar sizda ixtiyoriy Excel fayli bo’lsa (masalan, yetkazib beruvchidan yuklab olingan):

1. Faylni yuklang.
2. Ustunlarni moslashtirish qadami ochiladi — qaysi ustun nomi, qaysi artikul, qaysi miqdor, qaysi narx ekanini ko’rsatasiz.
3. Moslashtirish foydalanuvchi uchun eslab qolinadi, shuning uchun keyingi safar bu qadam tezroq o’tadi.

Qo’lda

Bo’sh varaqdan boshlash tugmasini bosing, yetkazib beruvchini tanlang va qatorlarni o’zingiz kiriting. Qo’lingizda tayyor fayl bo’lmasa, shu yo’l qulay.

Qatorda artikulni qanday tanlash

Hujjatning har bir qatorida artikul qidiruvli ochiluvchi ro’yxat orqali tanlanadi: artikul kodini, nomini yoki shtrix-kodni kiriting.

Agar tovarning variantlari ko’p bo’lsa — ranglar, o’lchamlar — kodning umumiy qismini kiriting. Ro’yxat aylantirgan sari yuklanadi, shuning uchun bitta kod ostida qancha variant bo’lmasin, keraklisigacha varaqlash mumkin.

Ushbu yetkazib beruvchidan avval olgan tovarlaringiz ro’yxat boshida «С этим поставщиком» (Ushbu yetkazib beruvchi bilan) sarlavhasi ostida to’plangan; quyida, «Недавние» (So’nggi) sarlavhasi ostida katalogning qolgan artikullari keladi. Variantlar kodda bitta harf bilan farq qilsa, yuqoridagi guruhdan boshlagan ma’qul.

Agar artikul qo’yilmagan bo’lsa

Bo’sh «Артикул» har doim ham yetkazib beruvchi nomi yangi ekanini bildirmaydi. Moslashtirish fayl yuklangan paytda bajariladi va keyin o’zi qayta hisoblanmaydi, shuning uchun qator yana ikki holatda bo’sh qoladi:

• siz bu yetkazib beruvchi nomini artikul bilan hujjatni yuklaganingizdan keyin bog’lagan bo’lsangiz;
• qator ishora qilgan artikul nomenklaturadan o’chirilgan bo’lsa — masalan, dublikatlarni tozalash paytida.

Hujjatlarni qaytadan ko’rib chiqmaslik uchun «Подобрать артикулы» (Artikullarni tanlash) tugmasini bosing. U artikulsiz qatorlar sonini ko’rsatuvchi sariq chiziqda turadi va barcha yuklangan hujjatlarni birdaniga qamrab oladi; faqat bitta hujjatni yangilash kerak bo’lsa, xuddi shu tugma alohida kartochka sarlavhasida ham bor. MyProfit nechta artikul qo’yilganini va nechta bo’sh qator olib tashlanganini ko’rsatadi.

Tanlash ehtiyotkorlik bilan ishlaydi:

• faqat bo’sh «Артикул» katakchalari to’ldiriladi — qo’lda tanlaganingiz qayta yozilmaydi;
• qatorlar qo’shilmaydi va o’rin almashmaydi — miqdor va narxlar o’z holicha qoladi;
• bitta artikul bo’lingan qatorlarning bitta guruhiga ikki marta qo’yilmaydi.

Agar artikullar o’chirilgani sababli guruhda «↳» qatorlari shu nom bilan bog’langan artikullardan ko’p bo’lib qolgan bo’lsa, ortiqchalarini endi hech narsa bilan to’ldirib bo’lmaydi. Tanlash ularni o’zi olib tashlaydi — lekin faqat aniq ortiqchalarini: bo’sh, miqdorsiz, fayl yuklanganda yaratilgan va guruhda artikulli qator qolgan taqdirdagina.

Keyin asqotishi mumkin bo’lgan hech narsaga tanlash tegmaydi:

• miqdori bor qatorga — artikuli yo’qolgan bo’lsa ham. Unga kerakli artikulni kiriting: bu miqdor siz qabul qilgan tovar, MyProfit uni o’chirmaydi;
• guruhning birinchi qatoriga — «↳» qatorlari uning ostida turadi;
• o’zingiz «Разделить на несколько артикулов» (Bir nechta artikulga bo’lish) tugmasi bilan qo’shgan qatorga;
• birorta ham artikul qo’yilmagan guruh qatorlariga — bu oddiy moslanmagan pozitsiya, uni qo’lda hal qilish kerak.

Yetkazib beruvchiga qaytarish

Agar tovarni yetkazib beruvchiga qaytarayotgan bo’lsangiz, bu o’sha hujjat bilan, lekin teskari yo’nalishda rasmiylashtiriladi:

• Korrektirovka schyot-fakturasini (manfiy «Итого» — jami bilan) yuklang — MyProfit uni qaytarish sifatida o’zi taniydi.
• Har qanday yuklangan sessiyaning yo’nalishini yetkazib beruvchi maydonidan keyin turuvchi «Поставка / Возврат» (Yetkazib berish / Qaytarish) o’tkazgichi bilan belgilash mumkin. «Возврат» (Qaytarish) tanlanganda ombor maydoni «Склад отгрузки» (Jo’natish ombori) deb o’qiladi — tovar yetkazib beruvchiga qaysi ombordan chiqadi.
• Qaytarish, xuddi yetkazib berish kabi, hujjat bilan tasdiqlangan: tuzatish uchun hujjatni o’chirib, qaytadan rasmiylashtiring.
• Yaratishda qaytarish qatorlarida ogohlantirishlar paydo bo’lishi mumkin — «Закупка по цене … не найдена» (narx bo’yicha xarid topilmadi) yoki «Закупок для списания нет» (hisobdan chiqarishga xaridlar yo’q). Bular maslahat, xato emas: qaytarishni yaratishga xalaqit bermaydi — hisobdan chiqarish eng eski partiyalardan olinadi yoki nol bilan cheklanadi.

Ichki ko’chirishlar va korrektirovkalar

Qoldiqni o’zgartiradigan hamma narsa ham yetkazib beruvchidan kelmaydi. «Приход/расход» (Kirim/chiqim) yorlig’ida «Добавить перемещение / корректировку» (Ko’chirish / korrektirovka qo’shish) tugmasi bor — u ikki xil yozuvli oynani ochadi:

• Перемещение (Ko’chirish) — ombordan omborga: qayerdan va qayerga, sana hamda miqdorli qatorlarni ko’rsatasiz. Ko’chirishni Uzum ko’zgusidan tashqari istalgan ikkita omboringiz o’rtasida qilish mumkin (ko’zgu roli berilgan ombor marketpleys ma’lumotlarini takrorlaydi, shuning uchun qo’lda operatsiyalarda taklif etilmaydi). Bir omborning qoldig’i kamayadi, boshqasiniki ortadi.
• Корректировка (Korrektirovka) — bitta omboringizga (Uzum ko’zgusidan tashqari), yetkazib beruvchisiz yozuv: boshlang’ich qoldiq (musbat miqdor) yoki hisobdan chiqarish (manfiy). Nakladnoy bilan tasdiqlanmagan narsalar shunday kiritiladi: MyProfitda ishlay boshlagan paytdagi qoldiq, brak, inventarizatsiyadan keyingi kamomad.

Korrektirovkaning musbat qatorida birlik narxini ko’rsatish mumkin — u holda bu birliklar tannarx hisobiga xuddi nakladnoy qatorlaridek kiradi. Narxsiz qoldiq to’g’rilanadi, lekin bu birliklarning tannarxi hisob-kitob bo’yicha qoladi.

Har bir korrektirovkada sababni ko’rsatish shart — «Причина» (Sabab) maydonidagi qisqa izoh (boshlang’ich qoldiq, qayta sanash, brak va h.k.). Sababsiz korrektirovkani saqlab ham, amalga oshirib ham bo’lmaydi: shunda tarixda qoldiq nega qo’lda tuzatilgani doim ko’rinib turadi. Ko’chirishda bu maydon «Комментарий» (Izoh) deb ataladi va majburiy emas.

Operatsiya sanasi — ko’chirish haqiqatan sodir bo’lgan sana; uni o’tgan sana bilan ham qo’yish mumkin, MyProfit tarixni o’sha sanadan qayta hisoblaydi. Yozuvni qoralama sifatida saqlash yoki darhol saqlab, amalga oshirish mumkin.

Dublikatlardan himoya

Agar hujjat allaqachon import qilingan bo’lsa, MyProfit «[sana] da allaqachon import qilingan» belgisini ko’rsatadi va uni qayta yuklashga ruxsat bermaydi. Agar aynan yangi versiyani qoldirish kerak bo’lsa (masalan, yetkazib beruvchi hujjatni qayta rasmiylashtirgan bo’lsa), dublikat kartochkasida «Удалить прежний импорт» (avvalgi importni o’chirish) tugmasini bosing: avvalgi yuklama u kiritgan qoldiq bilan birga o’chiriladi, belgi olib tashlanadi va kartochkani qaytadan yaratish mumkin bo’ladi. Hujjatni yetkazib beruvchi tomonida yangi identifikator bilan qayta rasmiylashtirish ham ishlaydi, lekin endi bu kamdan-kam kerak.

Qoralama va amalga oshirilgan ko’chirish

Yaratilgan ko’chirish avval — qoralama: uni tahrirlash va o’chirish mumkin, qoldiqqa hali ta’sir qilmaydi. Siz uni amalga oshirganingizdan keyin qoldiq o’zgaradi. Amalga oshirilgan kirimning (yetkazib berish yoki qaytarish) o’zini to’g’ridan-to’g’ri tahrirlab bo’lmaydi, lekin uni o’chirish mumkin (ko’chirishlar ro’yxatida — hujjati bilan birga) va kerak bo’lsa tuzatilgan versiyasini qaytadan import qilish mumkin; tuzatishlar shunday kiritiladi.

Ichki ko’chirishlar va korrektirovkalar hujjat bilan tasdiqlanmagan, shuning uchun amalga oshirilgandan keyin ham harakatchan qoladi. Ro’yxat qatori menyusida «Распровести» (amalga oshirishni bekor qilish) bor: yozuv qoralamaga qaytadi va qoldiqqa ta’sir qilishni to’xtatadi, so’ng uni tahrirlab, qaytadan amalga oshirish mumkin. Bunday yozuvni bekor qilmasdan, darhol o’chirish ham mumkin. Har bir shunday amaldan keyin qoldiq va tannarx qayta hisoblanadi.

Tugallanmagan qo’shish sessiyasi avtomatik saqlanadi — sahifani yopib, kiritganingizni yo’qotmasdan keyinroq qaytishingiz mumkin. «Tugallanmagan importlar» ro’yxati faqat ekran tepasida tanlangan sotuvchining qoralamalarini ko’rsatadi: agar bir nechta sotuvchi bilan ishlasangiz, avval keraklisiga o’ting — shunda uning tugallanmagan importlari ro’yxatda paydo bo’ladi.

Yetkazib beruvchi hujjatlari, bundan tashqari, alohida reestrda — ularning identifikatorlari, sanalari va statuslari bilan — saqlanadi; bu haqda batafsil maqola keyinroq paydo bo’ladi.

Bog’liq mavzular

• Artikullar: SKU bog’lash va yetkazib beruvchi nomlarini bog’lash — qatorlar avtomatik mos kelishi uchun.
• Qoldiqlar: artikul bo’yicha yagona ko’rinish — amalga oshirilgan ko’chirish natijasi qaerda ko’rinadi.
• FIFO partiyalari va nega qoldiq manfiy bo’lishi mumkin — ko’chirish qanday qilib partiyaga aylanadi.